防范采购陷阱六大诀窍 诀窍, 采购, 陷阱

随缘

技巧交流. K+ J9 u3 z2 H* t6 Z5 _; q

/ |7 w& N( [. g　　信息化项目中的麻烦事可不少。要让每个用户都炼就火眼金睛的本领难度太大了。不过，要防范采购陷阱，还是有路可循。, i" j7 d7 {7 {- U
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　　诀窍一：了解自身需求# j) \% Y4 G+ ?. F. g
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　　提前将自己的生产、仓库、销售、采购和财务等各部门的需求进行整理，这样，在厂商进行演示时，就能有重点地看这些需求是否能够满足。6 l0 y0 C8 k/ [1 C, p% f  O- g
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　　而了解自身需求后，需要做得更深一步，就是确认要满足本需求，市场上都有哪些产品。这样在听厂商“扇惑”的时候就心里有底：哪家的销售实在，哪家的销售滑头都一目了然。 这样看来似乎有点困难。没关系，接着看我们的下一招。
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8 X4 q/ l+ M. a, \    　诀窍二：抓多家厂商进行免费培训# y  K& R# E+ a0 p8 h
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　　现在的信息化是买方市场，只要客户发出一条需求信息，提供设备、服务、解决方案的厂商就会蜂拥而至。值得庆幸的是，这些厂商在市场压力的作用下，签合同、付款前的服务和态度都好得很。那不妨利用一下优势地位。
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# c3 Y8 L2 q8 m% a3 l2 |　　例如，要求厂商不仅介绍其自身产品，更要结合客户需求定制个性化解决方案，并加以初步介绍。在厂商进行介绍的时候，多问几个为什么，弄清楚到底这里面有什么弯弯绕。虚话听多了，你也就知道到底自家的问题该怎么办，而这些厂商谁家技术实力强，谁家是花架子也就一目了然。再教你一招有点损的。不妨设个局，让厂商们互相打起来。这些天天在一块儿掐的厂商互相之间底儿清。" L2 z2 Y: P& c; _0 T* @' B

& p) _: B. [7 i$ j: M  D　　诀窍三：考察厂商资质
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7 W6 J6 O5 }" v# [　　考察厂商资质，三步走。首先是确认其各种证书的真伪，厂商要做假证挺难，不过你要识别，只要一个电话就够了。而厂商的实力也是需要仔细考察的项目，如果看好这家厂商，不妨到它的办公室去看一看，和它的员工聊一聊，或许实力就能探究一二。 其次是考察圈内信誉度。只要你在行业里问一问，这家厂商过去的历史是不是青白也就昭然天下了。 第三是考察用户。有的厂商在宣传的时候有一堆成功案例，到了你提出要去这些地方看看的时候，问题没准就暴露了。即便客户是真的，您也要走走看看。问问客户对方提供的解决方案是否实惠实在，问问客户对方提供的服务是不是象宣传得那样到位。, n: |( j" G3 d! P
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　　有的客户招更高，暗着问。厂商提供的成功案例多半是关系好的，到厂商没有推荐的客户那里走访走访，可能更有暴料。+ i0 u! y0 F0 D+ I) }; }: R6 Q

7 M9 p9 b( `6 L5 G　　诀窍四：引入竞争机制4 \% I! {$ z2 R2 M
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　　找几家IT集成商一起就能挤去他们的价格水分。比较难对付的是IT产品原厂商与集成商联合起来推荐某一款或几款产品，因为那时候，除非换个牌子，否则不知道里面有多大水分。而一旦换牌子，在很多指标上又不具备可比性。所以，这时候要记得多去找找同行问问，他们的经验和忠告很重要。 要多管齐下做采购。如果只选择一家采购，容易被这家公司牵着鼻子走，生产及信息化进度容易受控，中途想选择别家时间上可能也来不及。建议选用公开招标和协议供货两种方式，让多家IT公司同时供货。
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4 w# Z$ @% ^9 w+ w; e. H( h* X　　诀窍五：仔细签订合同细则
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' Q. ?& u/ k7 c7 m) D5 K　　在这个讲究法律的年代里，签订合同，就是给项目上了道护身符。 签合同除了要心肠硬，还有就是“细”。细，对于非关键条款也不放过，因为它可以作为让步的依据和对方谈判。看清楚服务条款，防止SI偷梁换柱，钻了小细节把关不严的空子。丑话说在前面是一个法宝。没办法，不怕一万，只怕万一埃．
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, V0 D/ h# C/ {: u/ y  }2 ^　　诀窍六： 试试IT监理& s% W  G  {: v8 \* I# @

: [. \, }7 p# l# X  R2 \　　在有的项目里，IT监理是政策规定必须安排的环节。其实IT监理是日后的发展趋势之一。对于客户而言，要培养专业队伍既熟悉业务，又熟悉技术，实在成本太高。IT监理，可以用专业视角解决你的问题，不妨试一试。