返回列表 发帖

防范采购陷阱六大诀窍

技巧交流
" z; U- s" K  ]4 Q- b+ J
" C% ?! k" n" F& {9 F& A  信息化项目中的麻烦事可不少。要让每个用户都炼就火眼金睛的本领难度太大了。不过,要防范采购陷阱,还是有路可循。
, P& i  ?5 r+ C) e& {3 S& Q" u1 F! w3 G+ i* x/ I9 Q! T6 w! @
  诀窍一:了解自身需求
( K" n  s' k! F2 n. P" P+ x; h* X1 \: V9 p5 U, D3 ?6 B7 M
  提前将自己的生产、仓库、销售、采购和财务等各部门的需求进行整理,这样,在厂商进行演示时,就能有重点地看这些需求是否能够满足。, q' Y& s, v! @& {9 ~
" g* i5 V4 y6 @# l
  而了解自身需求后,需要做得更深一步,就是确认要满足本需求,市场上都有哪些产品。这样在听厂商“扇惑”的时候就心里有底:哪家的销售实在,哪家的销售滑头都一目了然。 这样看来似乎有点困难。没关系,接着看我们的下一招。( t. [* k1 N0 [" i0 Z  O+ I

0 ^9 v8 }0 V- A2 M     诀窍二:抓多家厂商进行免费培训
; p- ], U2 r3 E# L; W) X& c4 H2 m, v1 b' Z# m2 i8 S
  现在的信息化是买方市场,只要客户发出一条需求信息,提供设备、服务、解决方案的厂商就会蜂拥而至。值得庆幸的是,这些厂商在市场压力的作用下,签合同、付款前的服务和态度都好得很。那不妨利用一下优势地位。, ?+ ^( \/ ~1 N* b9 k1 u' L
' [  O# f/ `* f% K
  例如,要求厂商不仅介绍其自身产品,更要结合客户需求定制个性化解决方案,并加以初步介绍。在厂商进行介绍的时候,多问几个为什么,弄清楚到底这里面有什么弯弯绕。虚话听多了,你也就知道到底自家的问题该怎么办,而这些厂商谁家技术实力强,谁家是花架子也就一目了然。再教你一招有点损的。不妨设个局,让厂商们互相打起来。这些天天在一块儿掐的厂商互相之间底儿清。
8 G2 B& l& {5 p* {/ W! W" l* }' S$ S" M# x3 [# X. P* }
  诀窍三:考察厂商资质4 }% P7 k8 l- d* ~0 ^

4 r  q! M  [# v$ o% |# n7 c  考察厂商资质,三步走。首先是确认其各种证书的真伪,厂商要做假证挺难,不过你要识别,只要一个电话就够了。而厂商的实力也是需要仔细考察的项目,如果看好这家厂商,不妨到它的办公室去看一看,和它的员工聊一聊,或许实力就能探究一二。 其次是考察圈内信誉度。只要你在行业里问一问,这家厂商过去的历史是不是青白也就昭然天下了。 第三是考察用户。有的厂商在宣传的时候有一堆成功案例,到了你提出要去这些地方看看的时候,问题没准就暴露了。即便客户是真的,您也要走走看看。问问客户对方提供的解决方案是否实惠实在,问问客户对方提供的服务是不是象宣传得那样到位。
9 G" Z) G" P% ?8 L# G
1 J5 A$ {1 B0 u: j  有的客户招更高,暗着问。厂商提供的成功案例多半是关系好的,到厂商没有推荐的客户那里走访走访,可能更有暴料。
+ m9 t7 R6 I6 D  K
0 j; E4 N# a/ Z1 K" {. e  诀窍四:引入竞争机制
# E3 H! d9 y; I. J9 z9 G- o5 N) S( C1 U2 q/ d  I  e& k+ L, Q5 z  D
  找几家IT集成商一起就能挤去他们的价格水分。比较难对付的是IT产品原厂商与集成商联合起来推荐某一款或几款产品,因为那时候,除非换个牌子,否则不知道里面有多大水分。而一旦换牌子,在很多指标上又不具备可比性。所以,这时候要记得多去找找同行问问,他们的经验和忠告很重要。 要多管齐下做采购。如果只选择一家采购,容易被这家公司牵着鼻子走,生产及信息化进度容易受控,中途想选择别家时间上可能也来不及。建议选用公开招标和协议供货两种方式,让多家IT公司同时供货。" E0 O8 F0 E9 k

. x3 X7 V8 \; ?4 y$ ?+ N' b) h  诀窍五:仔细签订合同细则3 l- A! ^- q( H8 J& J
0 H2 z5 L/ j& l& [6 o
  在这个讲究法律的年代里,签订合同,就是给项目上了道护身符。 签合同除了要心肠硬,还有就是“细”。细,对于非关键条款也不放过,因为它可以作为让步的依据和对方谈判。看清楚服务条款,防止SI偷梁换柱,钻了小细节把关不严的空子。丑话说在前面是一个法宝。没办法,不怕一万,只怕万一埃.& _& z' V2 C5 t2 Y; `' y0 I+ Z  ?

: I1 N1 c4 l9 i8 U* e  诀窍六: 试试IT监理
% S5 g- A+ Q# ^4 o3 k
8 |3 V/ H6 Y. B2 @; f  在有的项目里,IT监理是政策规定必须安排的环节。其实IT监理是日后的发展趋势之一。对于客户而言,要培养专业队伍既熟悉业务,又熟悉技术,实在成本太高。IT监理,可以用专业视角解决你的问题,不妨试一试。
一切随缘

返回列表